Наиболее оптимальной является следующая структура деловой беседы:

• начало, изложение своей позиции и ее обоснование, выяснение позиции собеседника, совместный анализ проблемы, принятие решения
• изложение своей позиции, вопросы к собеседнику, принятие решения, благодарность
• начало, обсуждение темы, вопросы к собеседнику, окончание
• начало, основная часть, завершение